Съёмку перенесли, площадку заменили, тайминг обновили, а новый файл потерялся в переписке. Чем больше людей участвует в проекте, тем сложнее сохранить единое информационное поле. Event Calendar объединяет расписание, участников, локации, тайминг и вложения в одном пространстве — и сообщает команде об изменениях.
Один проект — десятки переменных
Работа артиста, театральной труппы, съёмочной группы, спортивной команды или технического подрядчика редко укладывается в обычный календарь.
В одном событии могут одновременно пересекаться занятость участников, время прибытия на площадку, репетиция, монтаж, саундчек, выступление, демонтаж, адрес, контакт ответственного и рабочие файлы. Стоит изменить одну деталь — и информацию приходится заново передавать всей команде.
Обычно для этого используются сразу несколько инструментов: календарь, таблица, рабочий чат, личные сообщения и облачная папка. В результате у разных участников оказываются разные версии одного и того же события.
Event Calendar создан для тех, кто управляет событиями, людьми и постоянно меняющимся графиком.
Информация о событии — в одном месте
В Event Calendar можно создать отдельный календарь проекта, добавить участников и настроить роли и доступы. В карточке события указываются название, дата, место, тайминг и необходимые вложения.
После публикации событие становится доступно участникам. Если меняются дата, состав, локация, подробности или расписание, сервис отправляет push-уведомление.
Команде не требуется искать последнюю версию тайминга в переписке или выяснять, видел ли каждый участник важное сообщение. Актуальная информация хранится непосредственно в событии.
Для тех, кто постоянно перемещается
Event Calendar может использоваться в разных сферах, объединённых одной особенностью: работа зависит от времени, места, людей и оперативных изменений.
Музыкальные артисты и их менеджеры могут собирать в календаре репетиции, поездки, съёмки, концерты и рабочие встречи.
Киноагенты и актёры — фиксировать кастинги, примерки, смены, адреса площадок и обновления съёмочного расписания.
Театральные, танцевальные и цирковые коллективы — координировать репетиции, гастроли, составы и выступления.
Спортивные менеджеры и команды — вести тренировки, сборы, матчи, соревнования и перемещения.
Прокатные компании и технические подрядчики — распределять проекты, контролировать даты монтажа и демонтажа, адреса и занятость оборудования.
Организаторы, концертные площадки, банкетные менеджеры, декораторы и флористы могут использовать отдельные календари для разных проектов и команд.
Когда проектов становится больше
Чем больше событий и участников, тем выше цена несвоевременного обновления. Ошибка в адресе, пропущенная корректировка тайминга или неактуальный файл способны повлиять на работу всей команды.
Event Calendar позволяет создавать отдельные календари для разных проектов. Это помогает не смешивать гастрольный тур со съёмками, несколько постановок — друг с другом, а графики разных технических команд — в одной таблице.
Сервис доступен на компьютерах, смартфонах и планшетах. Поэтому участники могут получать актуальную информацию независимо от того, находятся они в офисе, дороге, на площадке или за кулисами.
Меньше уточнений — больше времени на работу
Задача Event Calendar — не просто хранить даты. Сервис помогает создать единое информационное пространство, где участники видят актуальное состояние события и получают уведомления об изменениях.
Когда расписание, место, тайминг, участники и рабочие материалы собраны вместе, менеджер меньше времени тратит на повторные сообщения, а команда — на поиск информации.
Попробовать Event Calendar можно бесплатно на сайте Event Calendar.